Tervetuloa Vantaan Vauhtikeskukseen
Kilpailun tiedot
Ilmoittautuneilla on mahdollisuus liittyä kilpailun Telegram -viestintäpalveluryhmään, joka on kilpailun virallinen tiedotuskanava.
https://t.me/mxliiga2023
Lauantaina kilpailijakokous pidetään lähtöpuomilla ennen ensimmäisten harjoitusten alkamista. Kilpailijakokoukseen osallistuminen on pakollista. Lauantain luokkien kilpailijoiden huoltajien suositellaan osallistumaan kilpailijakokoukseen. Läsnäolo tarkistetaan pistokokein.
Sunnuntaina kilpailijakokous toteutetaan käyttäen sähköistä materiaalia. Jokainen kilpailija ja huoltaja on velvollinen tutustumaan kilpailijakokouksen materiaaliin ennen kilpailua.
Sähköinen kilpailijakokous materiaali on tapahtuman liitteenä.
Osallistumismaksu
Kilpailijan kilpailuluokkakohtainen osallistumismaksu maksetaan ennakkoon kilpailuun ilmoittautumisen yhteydessä.
Kilpailijan peruessa osallistumisensa kilpailuun, kilpailunjärjestäjä pidättää kilpailijan osallistumismaksusta 10 € käsittelykuluja varten.
Kilpailijan perumisilmoitus tulee lähettää Motin kautta.
Mikäli kilpailija ei peru osallistumistaan Motin kautta, eikä osallistu kilpailuun tai peruu osallistumisensa ko. kilpailupäivän alkamisen jälkeen, kilpailijan osallistumismaksua ei palauteta.
Ajanotto ja tulokset
Kilpailussa on käytössä sähköinen ajanotto, kilpailijalla on oltava joko oma ajanottojärjestelmän kanssa yhteensopiva transponderi tai vuokrattava sellainen kilpailunjärjestäjältä. Transponderin vuokra maksetaan ennakkoon ilmoittautumisen yhteydessä. Transponderin käyttö vaatii transponderipohjan; kilpailupaikalta voi tarvittaessa ostaa transponderipohjan, jos kilpailijalla ei ole sitä omasta takaa hankittuna. Transponderipohjan osto maksetaan ilmoittautumisen yhteydessä käteisellä kilpailutoimistoon (= kilpailupaikalla).
Kilpailun viralliset tulokset julkaistaan Telegram ryhmässä.
Jälki-ilmoittautuminen
Kilpailunjärjestäjä pidättää oikeuden jälki-ilmoittautumisten hyväksymiseen.
Mikäli kilpailijan jälki-ilmoittautuminen hyväksytään, peritään osallistumismaksuna ko. kilpailuluokan osallistumismaksu + jälki-ilmoittautumismaksuna 30 €.
Aikataulu
Kilpailun aikataulu julkistetaan ilmoittautumisajan päätyttyä (= noin yksi viikko ennen kilpailua) Telegram-viestintäpalvelussa ja Motissa.
Lauantain ja sunnuntain lähtöharjoitukset, harjoitukset, aika-ajot ja kilpailuerät ajetaan ”Non-stop” -periaatteella.
Ilmoittautuminen, katsastus
Perjantain kello 18:00 – 20:00
Lauantaina kello 7:00-8:00 ja 19:00 – 21:00
Sunnuntaina kello 7:00 – 8:00
Varikkoalue
Varikkoalue avataan perjantaina klo 14:00; ole ystävällinen ja odota varikkoalueen sisääntuloportilla kilpailunjärjestäjän ohjeita / ohjausta varikkopaikallesi.
Varikkoalue täytetään kilpailunjärjestäjän ohjeiden / ohjauksen mukaisesti.
Varikkoalue avataan sunnuntain kilpailijoille lauantaina sen jälkeen, kun lauantain kilpailijat ovat poistuneet varikkoalueelta.
Varikkoalueella on hiljaisuus klo 23:00 - 06:00 välisenä aikana (= varikko sulkeutuu ajoneuvoliikenteeltä, varikkoelämä hiljenee, annetaan kaikille kilpailijoille mahdollisuus nukkua yöunensa rauhassa).
Varikkoalue on tarkoitettu vain kilpailijoiden kilpailu- / kuljetuskalustolle, varikkoalueelle kuulumattomat ajoneuvot tms. poistetaan kilpailunjärjestäjän toimesta.
Varikkopaikoille on saatavissa sähkö, varikkopaikan sähkön ennakkovarausmaksu 20 € /kilpailupäivä, paikanpäältä 25 €/kilpailupäivä. Ennakkovaraus pitää olla varattu/maksettu ilmoittautumisen päättyessä 2.5.2023 mennessä. Sähkömaksu maksetaan Etelä-Suomen Moottorikerhon ry:n tilille FI44 5319 0420 1391 10. Sähköpaikkoihin liittyvät kyselyt mxliiga.vantaa@gmail.com. Muista ottaa kopio maksusta mukaan.
Varikkoalueella moottoripyörillä ja mopoilla ajaminen on kielletty. Varikkomopojen käyttö on kielletty koko kilpailualueella.
Avotulen teko varikolla on ehdottomasti kielletty.
Jokaisella varikkopaikalla on oltava vähintään 6 kg:n toimintakuntoinen sammutin. Sammuttimen on oltava näkyvillä ja vapaasti käytettävissä.
Sääntöjen mukaisten huoltomattojen käyttö on pakollista.
Muita määräyksiä
Kilpailijan mukana kahdelle huoltajalle/mekaanikolle on vapaa sisäänpääsy ko. kilpailupäivälle.
Kilpailijalle ja kilpailijan kahdelle huoltajalle/mekaanikolle jaetaan ranneke kilpailualueelle tultaessa, ranneketta on pidettävä ranteessa kilpailualueelta poistumiseen asti. Ratavarikolle pääsevät vain ne ajavan luokan kilpailijat ja huoltajat/mekaanikot, joilla on ratavarikolle pääsyyn oikeuttava ranneke ranteessaan.
Moottoripyörien ja kilpailuvarusteiden pesu on sallittua vain pesupaikalla. Pesupaikan vesi ja sähkö on järjestetty kilpailunjärjestäjän toimesta.
Liuottimien / pesuaineiden tms. käyttö pesun yhteydessä on ehdottomasti kiellettyä.
Kilpailupäivän aikana syntyneet öljyä sekä jäähdytys- ja jarrunesteitä sisältävät jätteet tulee laittaa alueella olevaan öljynkeräyspisteessä olevaan säiliöön.
Kilpailupäivän aikana syntyneet roskat tulee laittaa alueella oleviin jäteastioihin.
Jätevesiä ei saa laskea maahan. Myös kilpailualueelle pysäköityjen ajoneuvojen, asuntoautojen, asuntovaunujen tms. vesiä / jätevesiä ei saa laskea maahan.